协会章程

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第一章 总 则

第一条 名称:广州市工程勘察设计行业协会

英文译名:GUANGZHOU ASSOCIATION OF GEOTECHNICAL SURVEY&ENGINEERING DESIGN(缩写GZAGD)

第二条本会的性质是由广州市属行政区域内,不分所有制的工程勘察设计咨询单位和施工图设计文件审查机构以单位会员名义自愿组成的工程勘察设计行业性、非营利性法人社会组织。本会依法享有社会团体法人资格,合法权益受国家法律保护,享有民事权利和独立承担民事义务。

第三条 本会的宗旨是遵守国家宪法、法律、法规以及国家和地方政府的有关政策和法令;遵守社会道德风尚;协助政府建设主管部门做好勘察设计行业管理,规范行业行为;为会员提供服务,维护行业会员单位的合法权益和共同经济利益;维护勘察设计市场秩序和公平竞争,沟通会员与政府、社会之间的关系,发挥其促进社会公共利益的作用。开展科技交流与协作,促进行业技术进步和勘察设计事业的繁荣和发展,为社会主义现代化建设服务。

第四条 本会登记管理机关是广州市民政局,并接受广州市城乡建设委员会等政府相关职能部门的业务指导和监督管理。

第五条 本会的活动地域为广州地区。

第二章 业务范围

第六条 本会的主要业务范围:

(一)宣传和贯彻国家有关勘察设计的方针、政策,组织会员研讨在

社会主义市场经济体制下,勘察设计行业发展途径,推进现代企业制度的建立。

(二)开展行业基本情况的调查研究,反映会员的意见和诉求,为政府部门提供政策依据。

(三)宣传职业道德,制订行业公约,严肃行规行约,促进诚信建设,协调会员的关系,维护会员合法权益。

(四)开展业务培训工作,举办各项技术宣贯和讲座,组织观摩和考察,大力推广新技术、新工艺、新材料,不断提高行业的技术素质和业务水平。

(五)受政府部门职能转移及授权委托,履行以下职能:

1.开展全市工程勘察设计行业评比、表彰活动;

2.协助开展工程勘察设计市场的整顿规范、质量检查等工作;

3.协助开展工程勘察设计企业资质动态核查工作;

4.其他授权委托的工作或职能转移工作。

(六) 做好为会员单位的服务工作,组织咨询服务和其它各类服务工作。

(七)编辑出版协会刊物和资料;办好勘察设计信息网站,建立信息平台,促进会员信息交流。

(八)开展勘察设计行业社会团体间的交流与合作。加强与兄弟省市及港、澳、台地区社会组织的联系,促进友好交流。

第三章 会 员

第七条 本会的会员为本行业经济组织,会员只设单位会员。

本会设置会员名册,由本会秘书处保管。会员名册是会员资格的证明。会员享有查阅会员名册的权利。

第八条 申请加入本会须向本会理事会提交入会申请书,经理事会讨论通过,并登记于本会会员名册,由理事会授权秘书处发给会员证。

申请加入本会的会员,必须具备下列条件:

(一)持有国家或省建设行政主管部门颁发的勘察设计(含专项设计)资质证书或广东省建设行政主管部门认定的施工图设计文件审查认定书,以及工商营业执照的单位;

(二)拥护本会的章程;

(三)自愿申请加入本会;

(四)在勘察设计行业具有一定影响的市外单位,经常务理事会同意可吸收为特邀会员。

第九条 会员享有下列权利:

(一)出席会员大会,参加本会活动、接受本会提供的服务;

(二)选举权、被选举权和表决权;

(三)获得本会服务的优先权;

(四)对本会工作的提议案权、建议权和监督权;

(五)入会自愿、退会自由。

第十条 会员应当履行下列义务:

(一)遵守本会章程;

(二)执行本会的决议;

(三)按规定交纳会费;

(四)维护本会的合法权益,遵守本会制定的行规行约及职业道德规范;

(五)参加本会组织的学术研讨、经验交流、考察等活动;

(六)关心本会工作,积极反映情况,提出建议,提供有关资料。

第十一条 会员缴纳会费的标准为(人民币/年):

普通会员单位:3000元/年,

理事单位:4000元/年,

常务理事单位:6000元/年,

副会长单位:8000元/年,

会长单位:15000元/年;

本会制订或修改会费标准由会员大会采取无记名投票方式进行表决。

第十二条 会员自愿退会应书面通知本会,并交回会员证。由本会秘书处将其从会员名册中删除,并报告理事会。

第十三条 会员有下列情形的,理事会有权取消其会员资格,由本会秘书处将其从会员名册中删除,并书面通知会员:

(一)不按规定交纳会费的;

(二)正在被执行刑罚、刑事强制措施,或者正在被公安机关或者国家安全机关通缉的;

(三)不遵守本会章程的。

会员担任理事会、监事成员的,取消其会员资格,须经会员大会表决通过。

第四章 组织机构和负责人的产生、罢免

第十四条 本会由会员组成会员大会。会员大会是本会的最高权力机构,依照国家法律、法规和本会章程的规定行使职权。

第十五条 会员大会行使下列的职权:

(一)决定本会在法律、法规规定范围内的业务范围和工作职能;

(二)选举或者罢免会长、副会长、监事长和理事、常务理事、监事;

(三)审议理事会及监事的年度工作报告、年度财务预决算方案;

(四)审议理事会对会员除名的提议;

(五)对协会变更、解散和清算等事项作出决议;

(六)改变或者撤销理事会不适当的决定;

(七)制定和修改协会章程、组织机构的选举办法;

(八)决定协会终止事宜;

(九)决定其他重大事宜。

第十六条 会员大会每届四年,因特殊情况需提前或延期换届的,须由理事会表决通过,报经社团登记管理机关批准同意。但延期换届最长不超过一年。会员大会每两年召开一次会议,理事会认为有必要或者五分之一以上的会员提议,可以召开临时会员大会。

第十七条 会员大会须有全体会员的三分之二以上的会员出席方能召开,其决议须经全体会员过半数通过。

会员大会应当对所议事项的决定作会议纪要,并向会员公告。

第十八条 本会设理事会。理事会是会员大会的常设机构,在闭会期间依照会员大会的决议和协会章程的规定履行职责。理事会人数为会员数的三分之一。理事会由会长、副会长、常务理事和理事组成。

第十九条 理事会的职权是:

(一)筹备和召集会员大会;

(二)执行会员大会的决议,向会员大会报告工作;

(三)决定协会具体的工作业务;

(四)制定协会的年度财务预算方案、决算、变更、解散和清算等事项的方案;

(五)制定协会增加或者减少注册资金的方案;

(六) 决定协会各内部机构的设置,并领导本协会内部各机构开展工作;

(七)决定新申请人的入会和对会员的处分,提议对会员的除名;

(八)聘任和解聘秘书长、决定协会分支机构主要负责人;根据秘书长提名,聘任或者解聘副秘书长和协会办事机构、代表机构和实体机构主要负责人、决定其报酬事项;

(九)制定协会内部管理制度;

(十)协会章程规定的其他事项。

第二十条 理事会每半年召开一次会议,情况特殊的,也可采用通讯形式召开。三分之一以上理事提议的,可以召开临时理事会。

理事会由会长召集和主持。会长不能召集或主持理事会会议的,可由会长委托副会长或者秘书长召集或主持;不能委托的,可由出席会议的理事商议确定1名参会代表临时召集或主持会议。

理事会必须有三分之二以上的理事出席,其决议须经全体理事过半数表决通过方为有效。

第二十一条 本理事会从理事中选举常务理事,设立常务理事会,常务理事人数原则上为理事总人数的三分之一。常务理事会由会长、副会长、常务理事组成,对理事会负责。

常务理事会在理事会闭会期间行使理事会职权。常务理事会三个月召开一次会议;情况特殊的,也可采用通讯形式召开。常务理事会议必须有过半数的常务理事出席,其决议须经全体常务理事过半数表决通过方为有效。

第二十二条 本会设立分支机构、代表机构的规则和程序:

(一)由本会秘书处提出设立分支机构的具体方案;

(二)将具体方案提交会长办公会议讨论通过;

(三)将通过后的具体方案提交理事会审议批准。

第二十三条 本会设立监事3名,由会员代表大会选举产生。监事任期与理事会任期相同,期满可以连任。

理事会成员及秘书长不得兼任监事。

第二十四条 监事行使下列职权:

(一)向会员大会报告年度工作;

(二)监督会员大会、理事会、常务理事会的选举、罢免;监督理事会、常务理事会履行会员大会的决议;

(三)检查本会财务和会计资料,向登记管理机关以及税务、会计主管部门反映情况;

(四)监督理事会、常务理事会遵守法律和章程的情况。当会长、副会长、理事和秘书长等负责人和管理人员的行为损害本会利益时,要求其予以纠正,必要时向会员大会或政府相关部门报告;

(五)有权向理事会、常务理事会提出质询和建议。

监事列席理事会、常务理事会会议。

第二十五条 本会召开会员大会、理事会、常务理事会,本会秘书处应于会议召开10日前将会议的时间、地点、内容等通知应到会人员。应到会人员因故不能出席,可以书面委托其他应到会人员代为出席,委托书必须载明授权范围。

第二十六条 本会会员大会、理事会、常务理事会,应当对所议事项的决定作会议纪要。会议纪要应当注明应到会人数、实际到会人数,逐一列明会议议题、表决程序和方式等事项,并附会议签到表。

理事会、常务理事会会议纪要须由参加会议的理事、常务理事、监事签名;对会议决议投不赞成、弃权票或持异议的,可以不签名或签署本人意见。

会员有权查阅上述会议纪要。

第二十七条 本会的会长、副会长、秘书长、监事必须具备下列条件:

(一)坚持党的路线、方针、政策、遵守国家法律法规;

(二)在本行业领域内有较大影响;

(三)会长、副会长、秘书长最高任职年龄不得超过70周岁;

(四)身体健康,能坚持正常工作;

(五)未受到任何刑事处罚;

(六)具有完全民事行为能力。

第二十八条本会的秘书长采用聘任制,秘书长和会长不能在同一企业中产生,不得是近亲属或具有其他利害关系者。会长不得兼任秘书长。

第二十九条 本会设会长一人。会长为本会的法定代表人。本会法定代表人不得兼任其他社会团体的法定代表人,

本会会长行使下列职权:

(一)召集和主持理事会、常务理事会会议;

(二)检查会员大会、理事会、常务理事会决议的落实情况;

(三)代表本会对外签署合同及有关重要文件,审批协会重要工作事项。

第三十条 本会副会长、秘书长在会长领导下开展工作,秘书长对理事会负责。秘书长为专职,行使下列职权:

(一)主持办事机构开展日常工作,组织实施年度工作计划;

(二)组织制定、实施年度工作计划和预算、决定;

(三)协调各分支机构、代表机构、实体机构开展工作;

(四)提名副秘书长以及各办事机构、分支机构、代表机构和实体机构主要负责人,交理事会决定;

(五)提名办事机构、代表机构、实体机构专职工作人员的聘用,报会长批准;

(六)处理其他日常事务;

秘书长列席理事会、常务理事会会议。

第三十一条 本会会长、副会长、监事每届任期与会员大会届期一致,会长、副会长连任不得超过两届;监事可以连选连任。

秘书长任期由理事会决定。

第三十二条 本会选举或者罢免理事会、监事须由会员大会采取无记名投票方式表决。参会会员对正式候选人可以投赞成票、反对票或者另选他人、也可以投弃权票。

第三十三条 本会换届选举工作,由上一届理事会负责组织筹备,成立换届选举筹备工作组具体实施。下一届理事会、监事会候选人,由上一届理事会广泛征求各会员意见,在充分酝酿协商基础上,由上一届理事会全体理事过半数表决通过产生。

本会换届选举通过召开会员大会进行,不采用通讯方式召开换届选举会议。

第三十四条 本会会长在任期内,调离原单位或因其他原因不能继续担任会长的,理事会应在30天内召开理事会或常务理事会讨论研究,提出新的会长候选人,并提交会员大会无记名投票选举。召开会员大会有困难的,可以通过书信、电邮等方式征求会员意见进行表决。

按照前款产生的新会长任期为上任会长未尽任期。

第三十五条 本会届中变更和增补理事会成员(除会长外),由理事会决定,向全体会员公告,并经会员大会追认。

本会届中变更和增补监事成员,由理事会决定,向全体会员公告,并经会员大会追认。

按照前两款产生的理事会、监事成员,在会员大会上追认表决未通过的,其资格终止。

变更和增补理事(监事)人数不得超过原理事数(监事数)的三分之一。

第三十六条 本会换届选举以及有选举事项的其他会议,会前监事必须对会员资格进行审核,确认选举的合法有效性。

第三十七条 本会专职工作人员实行全员聘任制,并依法订立劳动合同,其薪资和保险、福利待遇按照国家有关规定执行。

第三十八条 本会符合建立中国共产党基层组织以及工会、共青团、妇联组织的,按照有关规定组建。本会支持上述组织按照有关规定开展活动。

第五章 资产及内部管理

第三十九条 本会经费来源:

(一)会费;

(二)捐赠;

(三)政府资助;

(四)在核准的业务范围内开展活动或服务的收入;

(五)利息;

(六)其他合法收入。

第四十条 对于本会全资控股的下属经济实体,协会授权协会常务理事会行使股东职权。

第四十一条 本会接受捐赠时,应当遵守法律法规,不得以任何形式进行摊派或变相摊派。

捐赠人、资助人或单位、会员、监事有权向协会查询捐赠财产的使用、管理情况,并提出意见和建议。对于捐赠人、资助人或单位、会员、监事的查询,协会应及时如实答复。

第四十二条 本会取得的收入除用于与该组织正常活动有关的、合理的支出外,全部用于登记核定或者章程规定的公益性或者非营利性事业。

本会财产及其孳息、盈余不得在会员中分配。

第四十三条 本会财产受法律保护,任何单位、个人不得侵占、私分和挪用。

除各级人民政府及其部门外,自然人、法人和其他组织对投入本会的财产不保留或者不享有任何财产权利。

本会会员以及工作人员私分、侵占、挪用本会财产的,应当退还;构成犯罪的,依法追究刑事责任。

第四十四条 本会执行《民间非营利组织会计制度》,依法进行会计、核算。建立健全内部会计监督制度,保证会计资料合法、真实、准确、完整。

本会接受税务、会计主管部门依法实施的税务监督和会计监督。

第四十五条 本会至少配备1名具有专业资格的会计人员。会计不得兼任出纳。会计人员必须进行会计核算,实行会计监督。会计人员调动工作或离职时,必须与接管人员办清交接手续。

第四十六条 本会的资产管理必须执行国家规定的财务管理制度,接受会员大会和财政部门的监督。资产来源属于国家拨款或者社会捐赠、赞助的,必须接受审计机关的监督,并将有关情况以适当方式向社会公布。

第四十七条 本会换届、变更法定代表人以及清算,必须事前委托会计师事务所进行财务审计,审计结果向全体会员公告,并接受登记管理机关的监督。

本会向聘用的会计师事务所提供真实、完整的会计凭证、会计账簿、财务会计报告及其他会计资料,不得拒绝、隐匿、谎报。本会聘用、解聘承办审计业务的会计师事务所,应由理事会表决通过。理事会就解聘会计师事务所进行表决时,允许会计师事务所陈述意见。

第四十八条 本会授权理事会制定财务管理、印章管理、档案管理等内部制度,对本会财务管理职责、经费审批权限、印章使用管理、档案管理等事项进行规定,并向会员公开。

第四十九条 本会建立重大活动备案报告制度,开展下列活动,应当提前30天向登记管理机关作书面报告,并自觉接受政府相关单位的指导:

(一)召开会员大会;

(二)举办大型研讨论坛,组织展览展销、推介活动;

(三)创办经济实体;

(四)开展涉外(包括港澳台地区)活动;

(五)接受境外捐赠或赞助。

本会发生突发事件、事故,或者发生影响社会稳定事项的,应当及时向登记管理机关报告。

本会重大事项备案报告均采用书面形式,主要内容包括:活动的内容、方式、规模、参加人员、时间、地点等方面。登记管理机关对备案报告另有规定的,从其规定。

重大活动结束后,按照法律法规规定须向登记管理机关办理相关事项变更、备案的,应按照登记管理机关要求办理相关手续。

第五十条 本会按照登记管理机关要求参加年度检查。

第六章 解散、终止及终止后的财产处理

第五十一条 本会有以下情形之一,应当解散,并由理事会或常务理事会提出解散动议:

(一)完成章程规定的宗旨的;

(二)会员大会决议解散的;

(三)本会发生分立、合并的;

(四)无法继续开展工作的;

(五)无法实现章程规定的宗旨的;

(六)章程规定本会存续时间到期的;

(七)被撤销登记的。

第五十二条 本会解散动议须经会员大会表决通过;有正当理由,确实不能召开会员大会的,应由理事会或常务理事会表决通过,并在广州地区公开发行的报纸上向社会发布解散公告。

经会员大会表决通过或向社会发布解散公告后15日内,须书面向登记管理机关备案。

第五十三条 本会依照本章程第五十二条解散后,须组成清算组进行清算,清理债权债务,处理善后事宜;清算期间,不开展清算以外的活动。

本会解散后,除开展清算工作外,不得再以本会名义开展其他活动。清算结束之日起15日内须到登记管理机关办理注销登记手续。

第五十四条 本会经登记管理机关办理注销登记手续后即为终止。

第五十五条 本会终止后的剩余财产,用于公益性或者非营利性目的,或者由登记管理机关转赠给与该组织性质、宗旨相同的组织,并向社会公告。

第七章 附则

第五十六条 本章程经2014年12月26日会员大会表决通过。

第五十七条 对本章程的修改,须经理事会表决通过后报会员大会,以无记名投票方式表决通过。

第五十八条 本章程自登记管理机关备案之日起生效。

第五十九条 本章程的解释权属本会的理事会。